
Wir geben Ärzten ihre Zeit zurück
DocReport entstand aus einer einfachen Beobachtung: Ärzte verbringen mehr Zeit mit Papierkram als mit Patienten. Das ändern wir – mit KI, die wirklich funktioniert.
Dokumentation darf kein Hindernis sein
In Deutschland verbringen Ärztinnen und Ärzte durchschnittlich zwei bis drei Stunden pro Tag mit administrativen Aufgaben: Arztbriefe diktieren, Befunde strukturieren, Abrechnungsziffern nachschlagen, Formulare ausfüllen. Zwei bis drei Stunden, die für Patienten fehlen.
Wir bei DocReport glauben, dass das nicht so bleiben muss. Deshalb entwickeln wir eine KI-gestützte Praxissoftware, die medizinische Dokumentation von einer zeitfressenden Pflicht in einen schnellen, strukturierten Prozess verwandelt – ohne Kompromisse bei Qualität oder Datenschutz.

100%
DSGVO-konform (EU-Cloud)
9
Sprachen unterstützt
Bis zu 70%
Dokumentations-Zeitersparnis
< 90 Sek.
Schnelle Berichtserstellung
Vom Frust zur Lösung
Die Idee zu DocReport entstand nicht in einem Konferenzraum, sondern aus alltäglicher Frustration. Unser Gründer Sebastian Hammer beobachtete im Austausch mit Medizinern immer wieder dasselbe Problem: Brillante Ärztinnen und Ärzte, die abends noch Stunden an Berichten, Formularen und Abrechnungen saßen – obwohl ihr medizinisches Wissen in der Patientenversorgung viel dringender gebraucht wurde.
Die Frage war naheliegend: Wenn KI mittlerweile Texte, Bilder und sogar Code generieren kann – warum dann nicht auch strukturierte medizinische Berichte? Aber nicht irgendwie, sondern auf dem Qualitätsniveau, das Ärzte brauchen. Mit den richtigen Fachbegriffen. Mit passenden ICD-10-Codes. Mit korrekten GOÄ- oder EBM-Ziffern. Und vor allem: DSGVO-konform auf europäischen Servern.
So entstand DocReport als Einzelunternehmen (be.smart) mit Sitz in Mannheim – bewusst schlank, bewusst fokussiert und mit dem Anspruch, die beste KI-gestützte Arztsoftware Europas zu bauen. Keine Venture-Capital-Blase, kein Silicon-Valley-Hype. Stattdessen ein Produkt, das echte Probleme löst, weil es von Anfang an gemeinsam mit Ärzten entwickelt wird.
Prinzipien, die nicht verhandelbar sind
Datenschutz ohne Kompromisse
Alle Patientendaten werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet. Wir nutzen Vertex AI in der EU-Region Frankfurt – keine Daten verlassen Europa. Hosting auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur, DSGVO-konform bis ins letzte Detail.
Von Ärzten mitentwickelt
Jede Funktion wird mit praktizierenden Medizinern getestet und verfeinert. Wir entwickeln nicht für Ärzte, sondern mit ihnen. Ihr Feedback formt unser Produkt – Woche für Woche.
Geschwindigkeit zählt
Ein Arztbericht in unter 60 Sekunden. Medizinisch optimierte Spracherkennung für komplexe Fachbegriffe. Formulare, die sich strukturiert in Minuten statt Stunden vorbereiten lassen.
Innovation als Standard
Wir setzen auf die neuesten Gemini-3.8-Modelle von Google, multimodale Eingabe (Sprache, Bild, PDF) und intelligente Abrechnungsvorschläge. Technik von morgen für die Praxis von heute.
Mehr Zeit für Patienten
Am Ende geht es nicht um Software, sondern um Menschen. Jede Minute, die ein Arzt durch DocReport spart, ist eine Minute mehr für das, was wirklich zählt: die Patienten.
Faire Preise, flexibel kündbar
Transparente Tarife, monatlich kündbar, kostenlos unverbindlich testen. Kein verstecktes Kleingedrucktes, volle Kostenkontrolle.
Was DocReport für Ihre Praxis leistet
Sprache-zu-Bericht in Sekunden
Diktieren Sie Stichpunkte oder ganze Sätze – die KI erstellt daraus einen vollständigen, strukturierten Arztbericht mit passenden Fachbegriffen.
Automatische GOÄ/EBM-Codes
Hohe Treffsicherheit bei der Abrechnungsziffer-Erkennung. Unterstützt GOÄ, EBM, UV-GOÄ, TARDOC, AHO und internationale Systeme in über 10 Ländern.
Vollautomatische Formulare
F1050-Unfallberichte, Reha-Anträge, Pflegegrad-Gutachten, Erwerbsminderungsrente – DocReport bereitet komplexe Anträge strukturiert vor und spart wertvolle Zeit.
DSGVO auf höchstem Niveau
EU-Server in Frankfurt (ISO 27001 zertifiziertes Hosting), verschlüsselte Übertragung, keine Datenweitergabe an Dritte.

Verwurzelt in Mannheim
DocReport wird entwickelt und betrieben von be.smart mit Sitz in Mannheim. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und direkter Draht zu unseren Nutzern – das sind die Vorteile eines schlanken, fokussierten Teams.
Unsere Server stehen in der EU (Vertex AI EU-Multi-Region eu), unsere Entwicklung findet in Deutschland statt, und unser Support antwortet auf Deutsch, Englisch und sieben weitere Sprachen.
Bereit, Dokumentation neu zu denken?
Testen Sie DocReport 14 Tage kostenlos – alle Premium-Features inklusive, keine Kreditkarte nötig. Erleben Sie selbst, wie moderne KI-Dokumentation Ihre Praxis nachhaltig entlastet.
Made in Germany · DSGVO-konform · ISO-zertifizierte Infrastruktur