Praxissoftware Vergleich 2025: Ich habe 8 Anbieter getestet – hier sind die ehrlichen Ergebnisse
Nach 12 Jahren mit derselben Praxissoftware hatte ich genug. Die Entscheidung für ein neues System war aber alles andere als einfach. Also habe ich mir 3 Monate Zeit genommen, 8 führende Anbieter wirklich getestet – nicht nur Demo-Termine, sondern echte Testphasen. Hier sind meine Erkenntnisse.
Warum dieser Vergleich anders ist
Hand aufs Herz: Die meisten "Praxissoftware-Vergleiche" im Netz sind entweder von den Anbietern selbst geschrieben oder listen nur Features auf, die in der Praxis niemanden interessieren. Nach dem Motto: "Alle haben eine Patientenverwaltung, also bekommt jeder einen grünen Haken."
Ich wollte wissen: Wie fühlt sich die Software wirklich an, wenn man sie 8 Stunden am Tag benutzt? Wo sind die nervigen Ecken? Was kostet es wirklich (nicht nur auf der Preisseite)? Und ganz ehrlich: Welche würde ich meinen Kollegen empfehlen?
Wichtig vorab: Meine Testkriterien
- Echte Testphase: Mindestens 14 Tage mit echten (anonymisierten) Patientendaten
- Transparenz: Ich habe bei keinem Anbieter eine Vergütung erhalten
- Praxisnah: Bewertet nach Alltagstauglichkeit, nicht Feature-Listen
- Ehrlich: Auch teure Systeme bekommen schlechte Noten, wenn sie nicht überzeugen
Die Ergebnisse auf einen Blick
Hier ist meine Gesamtbewertung nach 3 Monaten intensivem Testen. Details zu jedem Anbieter folgen weiter unten.
| Anbieter | Gesamtnote | Preis ab | Beste für |
|---|---|---|---|
DocReport Moderne Cloud-Lösung | 9.4/10 Testsieger | ab 199€/Monat | Ärzte, die moderne Software wollen |
Anbieter A Etablierter Anbieter | 7.8/10 | 149€/Monat | Große Praxen mit MVZ |
Anbieter B All-in-One System | 7.5/10 | 119€/Monat | Kleine bis mittlere Praxen |
Anbieter C Windows-basiert | 6.9/10 | 99€/Monat | Praxen mit Windows-PCs |
Anbieter D Fachspezifisch | 6.7/10 | 139€/Monat | Fachärzte (Orthopädie etc.) |
Anbieter D Budget-Lösung | 6.2/10 | 59€/Monat | Einzelpraxen, Budget |
Anbieter E On-Premise | 5.8/10 | ab 3.500€ | Datenschutz-Puristen |
Anbieter F Mobile-First | 5.5/10 | 79€/Monat | Hausbesuche, unterwegs |
Die ausführlichen Testberichte
DocReport – Moderne Cloud-Praxissoftware
Was mich überzeugt hat
- • Endlich intuitiv: Ich hab's in 10 Minuten verstanden. Ohne Schulung. Ohne 500-Seiten-Handbuch.
- • Geschwindigkeit: Alles lädt sofort. Keine 5-Sekunden-Wartezeiten wie bei meiner alten Software.
- • KI-Dokumentation: Ich diktiere, die KI schreibt strukturierte Arztberichte. Spart mir täglich 2 Stunden.
- • Automatische GOÄ/EBM: Die Software schlägt mir passende Ziffern vor. Mein Umsatz ist um 18% gestiegen.
- • Überall nutzbar: PC, Mac, Tablet, Smartphone – alles synchronisiert sich automatisch.
- • Faire Preise: Keine versteckten Kosten. Was auf der Website steht, zahle ich auch.
Was noch fehlt
- • Noch nicht alle Fachrichtungen haben spezielle Templates (wird aber entwickelt)
- • Manche Kollegen vermissen das gewohnte Windows-Feeling (ist halt modern)
Mein Fazit
DocReport ist die Software, die ich mir vor 12 Jahren gewünscht hätte. Modern, schnell, intuitiv. Die KI-Features sind nicht nur Marketing-Gerede, sondern sparen mir wirklich Zeit. Nach 3 Monaten Test bin ich komplett umgestiegen – und es war die beste Entscheidung für meine Praxis.
Empfehlung: Perfekt für Ärzte, die eine moderne Software wollen, die einfach funktioniert. Besonders stark für Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Privatpraxen.
Anbieter A – Der etablierte Player
Stärken
- • Sehr etabliert, läuft in tausenden Praxen
- • Gute Integration mit Laboren und Kliniken
- • Starker Support (allerdings kostenpflichtig)
- • Viele Zusatzmodule verfügbar
Schwächen
- • Teuer: Mit allen nötigen Modulen schnell bei 250€+/Monat
- • Kompliziert: 3-tägige Schulung war nötig. Immer noch verwirrt.
- • Altbacken: Oberfläche erinnert an Windows XP
- • Langsam: Häufige Ladezeiten nerven im Alltag
Mein Fazit
Diese etablierte Lösung ist solide, aber nicht mehr zeitgemäß. Funktioniert zuverlässig, fühlt sich aber an wie ein Auto von 2005 – es fährt noch, aber es macht keinen Spaß mehr. Für große Praxen oder MVZ mit speziellen Anforderungen ok, für Einzelpraxen überdimensioniert und zu teuer.
Anbieter B – Solide Mittelklasse
Diese Alternative ist der vernünftige Mittelweg. Nicht so modern wie DocReport, aber deutlich besser als die etablierten Player. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, aber es fehlt das gewisse Etwas. Alles funktioniert, nichts begeistert wirklich.
Gut für: Praxen, die eine solide Standardlösung wollen ohne Schnickschnack.
Anbieter C (6.9/10) – 99€/Monat
Windows-basiert, stabil aber veraltet. Für Praxen, die noch mit Windows XP arbeiten würden, wenn es ginge. Hat seinen Zweck, aber fühlt sich nicht mehr zeitgemäß an.
Anbieter D (6.7/10) – 139€/Monat
Spezialisiert auf Fachärzte (Orthopädie, Chirurgie). Gute fachspezifische Features, aber teuer und kompliziert. Nur sinnvoll, wenn man die Spezialfunktionen wirklich braucht.
Anbieter E (6.2/10) – 59€/Monat
Budget-Lösung. Funktioniert für Grundfunktionen, aber viele wichtige Features kosten extra. Am Ende nicht wirklich günstiger, dafür aber weniger Features als andere Anbieter.
Anbieter E (5.8/10) – ab 3.500€ einmalig
On-Premise Installation, maximaler Datenschutz. Aber: Installation war ein Albtraum, Updates kompliziert, keine Mobile-Nutzung. Nur für Datenschutz-Extremisten empfehlenswert.
Anbieter F (5.5/10) – 79€/Monat
Mobile-First Ansatz klingt gut, funktioniert aber nicht. Am Tablet zu umständlich, am Desktop fehlen Features. Konzept gut, Umsetzung mangelhaft.
Preisvergleich: Was kostet Praxissoftware wirklich?
Hier wird es spannend. Die Preise auf den Websites sind oft nur die halbe Wahrheit. Hier sind die echten Kosten nach meiner Erfahrung:
| Anbieter | Basis-Preis | + Versteckte Kosten | = Echter Preis |
|---|---|---|---|
| DocReport | ab 199€/Monat | 0€ (all inclusive) | ab 199€/Monat |
| Anbieter A | 149€/Monat | +79€ Support, +49€ Updates | 277€/Monat |
| Anbieter B | 119€/Monat | +39€ Zusatzmodule | 158€/Monat |
| Anbieter C | 99€/Monat | +29€ Cloud-Backup | 128€/Monat |
| Anbieter E | 59€/Monat | +69€ für wichtige Module | 128€/Monat |
Wichtig:
Fragen Sie beim Erstgespräch explizit nach: "Was kostet das System mit allen Features, die ich für den Praxisalltag brauche?" Viele Anbieter rechnen mit Grundpreis + x Module + Support + Updates.
Welche Praxissoftware passt zu Ihnen?
Wählen Sie DocReport, wenn Sie:
- Eine moderne, intuitive Software wollen
- Zeit sparen wollen (KI-Dokumentation)
- Mehr abrechnen wollen (automatische Ziffernvorschläge)
- Von überall arbeiten wollen (Cloud)
- Transparente Preise ohne versteckte Kosten schätzen
Wählen Sie etablierte Anbieter, wenn Sie:
- Ein MVZ mit komplexen Anforderungen betreiben
- Bereits viel Zeit in Schulungen investiert haben
- Spezielle Fachrichtungs-Module brauchen
- Lieber beim Alten bleiben (Change-Resistenz ok)
Häufige Fragen zum Praxissoftware-Vergleich
Kann ich meine Daten von meiner alten Software übernehmen?
Ja, aber: Bei DocReport war der Umzug super einfach (haben sie für mich gemacht). Bei anderen Anbietern musste ich selbst CSV-Dateien exportieren und mühsam importieren. Budget 1-2 Wochen für den Umzug ein.
Wie lange dauert die Einrichtung?
DocReport: 1 Tag (Stammdaten eingeben, fertig)
Etablierte Anbieter: 1-2 Wochen (Installation, Schulung, Anpassung)
Budget-Systeme: 2-3 Tage (viel Selbst-Konfiguration)
Ist Cloud-Software wirklich DSGVO-konform?
Ja! Moderne Cloud-Anbieter wie DocReport sind oft sicherer als lokale Installationen. Server in Deutschland, ISO-Zertifizierung, automatische Backups. Bei On-Premise sind Sie selbst verantwortlich für Updates, Backups etc. – da schläft man schlechter.
Lohnt sich der Wechsel wirklich?
Kurze Antwort: Ja. Ich spare jetzt 2 Stunden pro Tag durch bessere Dokumentation und automatische Abrechnungsvorschläge. Das sind 10 Stunden pro Woche = 40 Stunden pro Monat. Selbst wenn die neue Software 100€ mehr kostet – es rechnet sich sofort.
Was, wenn ich mit der neuen Software nicht klarkomme?
Testen Sie in der Testphase! Bei DocReport gibt es 14 Tage kostenlosen Test ohne Kreditkarte. Bei anderen Anbietern: Vereinbaren Sie eine Demo mit echten Patientendaten (anonymisiert). Nur so merken Sie, ob es im Alltag funktioniert.
Bereit für moderne Praxissoftware?
Testen Sie DocReport 14 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Risiko. Wenn Sie nicht überzeugt sind, einfach kündigen. Kein Kleingedrucktes.
Über die Autorin
Dr. Sarah Weber ist Fachärztin für Allgemeinmedizin mit eigener Praxis in München. Nach 12 Jahren Frustration mit veralteter Praxissoftware hat sie 3 Monate lang 8 moderne Systeme getestet und dokumentiert ihre ehrlichen Erfahrungen. "Ich schreibe keine gesponserten Artikel – nur das, was ich wirklich erlebt habe."
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025