Arztbriefe in unter 2 Minuten: Schluss mit Überstunden in der Klinik
22 Uhr, Station leer, aber Sie sitzen noch am PC und tippen Entlassbriefe. Kommt Ihnen bekannt vor? Erfahren Sie, wie medizinische Dokumentation mit KI Ihren Alltag als Assistenzarzt revolutioniert – und warum immer mehr Kollegen sich ihre Arztbriefe schreiben lassen.
DocReport Redaktion
Klinikalltag & Digitalisierung • 2. Januar 2025
Kennen Sie das?
- Die Visite ist längst vorbei, aber Sie tippen noch Briefe
- Der dritte Kaffee heute – und es ist erst 15 Uhr
- "Nur noch schnell die Entlassbriefe" – 3 Stunden später sind Sie noch da
- Ihr Partner fragt, ob Sie überhaupt noch zusammen wohnen
Wenn Sie bei mindestens einem Punkt genickt haben: Dieser Artikel ist für Sie.
Die harten Fakten
3-4 Stunden pro Tag
verbringt ein Assistenzarzt durchschnittlich mit Dokumentation
15-25 Minuten
dauert ein klassischer Entlassbrief – handgetippt
Unter 2 Minuten
dauert derselbe Brief mit KI-Unterstützung
90% Zeitersparnis
bei gleichbleibender oder besserer Qualität
Ich war selbst mal dort, wo Sie jetzt sind. Erstes Jahr Innere, 60-Stunden-Wochen (offiziell natürlich weniger), und gefühlt die Hälfte der Zeit am PC statt am Patienten. Der Stapel unerledigter Arztbriefe wuchs schneller, als ich sie abarbeiten konnte.
Irgendwann habe ich mich gefragt: Warum zur Hölle tippe ich immer wieder die gleichen Textbausteine? Warum gibt es für alles eine App – aber für das zeitfressendste Problem im Klinikalltag keine Lösung?
Spoiler: Es gibt sie jetzt. Und sie heißt medizinische Dokumentation mit KI. Tools wie DocReport können einen kompletten Arztbrief in unter 2 Minuten erstellen – aus Ihren Stichpunkten, Ihrer Spracheingabe, oder direkt aus der Visite-Notiz.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen:
- Warum die Dokumentationslast für Assistenzärzte so extrem ist
- Wie Sie sich Arztbriefe schreiben lassen können – von einer KI, nicht vom Oberarzt
- Was das konkret für Ihren Alltag bedeutet (Spoiler: pünktlich Feierabend)
- Wie Sie in 5 Minuten starten – ohne IT-Abteilung, ohne Genehmigung
Das Dokumentations-Drama: Warum Assistenzärzte ausbrennen
Die Marburger Bund Umfrage 2024 bestätigt, was jeder Klinikarzt längst weiß: Ärzte verbringen mehr Zeit mit Dokumentation als mit Patienten. Bei Assistenzärzten ist die Quote noch dramatischer – bis zu 50% der Arbeitszeit geht für administrative Aufgaben drauf.
Ein typischer Tag als Assistenzarzt (Innere Medizin)
Das Tragische: Sie haben Medizin studiert, um Patienten zu helfen. Stattdessen verbringen Sie Ihre Abende damit, Formulierungen zu googeln und ICD-Codes nachzuschlagen. Kein Wunder, dass laut Ärzteblatt jeder dritte junge Arzt Symptome eines Burnouts zeigt.
"Ich wollte Arzt werden, nicht Schreibkraft. Aber 60% meiner Zeit verbringe ich am Computer. Das hat mir im Studium niemand gesagt."
Die Lösung: Arztbrief schreiben lassen – von KI
Was wäre, wenn Sie nie wieder einen Arztbrief von Grund auf tippen müssten? Wenn Sie stattdessen einfach Ihre Stichpunkte eingeben – und 30 Sekunden später einen fertigen, perfekt formatierten Brief hätten?
Genau das macht medizinische Dokumentation mit KI. Tools wie DocReport nutzen die neuesten KI-Modelle (dieselbe Technologie wie ChatGPT, aber spezialisiert auf medizinische Inhalte), um aus Ihren Notizen vollständige Arztbriefe zu generieren.
So funktioniert's in der Praxis:
Sie geben ein (oder diktieren):
"Pat 72J, stat. Aufnahme wg. Dyspnoe, bek. COPD Gold III, jetzt Exazerbation, CRP 89, Leukos 14k, Rö-Thorax Infiltrat re basal, Antibiose mit Amox/Clav, O2 2l, Besserung unter Therapie, Entlassung mit Prednisolon-Schema, Kontrolle HA in 1 Woche"
Die KI erstellt in 30 Sekunden:
Entlassungsbrief
Sehr geehrte Kollegin, sehr geehrter Kollege,
wir berichten über o.g. Patienten, der sich vom [Datum] bis [Datum] in unserer stationären Behandlung befand.
Diagnosen:
1. Akute Exazerbation einer COPD (J44.1)
2. Ambulant erworbene Pneumonie, rechts basal (J18.9)
3. Chronisch obstruktive Lungenerkrankung, GOLD Stadium III (J44.1)
Anamnese:
Der 72-jährige Patient wurde aufgrund zunehmender Dyspnoe notfallmäßig stationär aufgenommen...
[...vollständiger Brief mit Befund, Therapie, Epikrise, Procedere...]
✓ ICD-10 Codes automatisch erkannt und eingefügt
✓ Strukturiert nach Klinikstandard
✓ Kopieren, kurz prüfen, fertig
Der entscheidende Punkt: Die KI schreibt nicht irgendeinen Brief. Sie schreibt genau den Brief, den Sie geschrieben hätten – nur in einem Bruchteil der Zeit. Die medizinische Qualität bleibt dieselbe, weil Sie die Inhalte vorgeben. Die KI übernimmt nur die Formulierungsarbeit.
Warum das funktioniert (und warum jetzt)
Sie fragen sich vielleicht: Wenn das so einfach ist, warum macht das nicht längst jeder? Die Antwort: Die Technologie ist erst seit 2023/2024 reif genug. Die aktuellen KI-Modelle (GPT-4, Gemini, Claude) verstehen medizinische Zusammenhänge tatsächlich – im Gegensatz zu früheren Versuchen mit Textbausteinen oder einfacher Spracherkennung.
Medizinisches Verständnis
Die KI kennt ICD-Codes, Medikamente, Dosierungen und medizinische Terminologie
Strukturierte Ausgabe
Arztbriefe nach Standard-Vorlagen: Anamnese, Befund, Diagnose, Therapie, Procedere
DSGVO-konform
Daten bleiben in Deutschland, keine Weitergabe, ISO-zertifizierte Server
Übrigens: Viele Kollegen haben Bedenken, ob das "erlaubt" ist. Die Antwort ist klar:Ja. Sie nutzen ein Werkzeug zur Effizienzsteigerung – genauso wie Diktiersoftware, Textvorlagen oder Copy-Paste. Die medizinische Verantwortung bleibt bei Ihnen. Sie prüfen jeden Brief vor dem Versand. Die KI ist Ihr Assistent, nicht Ihr Ersatz.
Probieren Sie es selbst aus
Kein Marketing-Versprechen kann ersetzen, es selbst zu erleben. Geben Sie unten Ihre Stichpunkte ein und sehen Sie, was die KI daraus macht:
Vorher/Nachher: Ein Kliniktag mit KI
❌ Ohne KI-Dokumentation
- 5 Entlassbriefe × 20 Min = 100 Minuten
- 3 Verlegungsbriefe × 15 Min = 45 Minuten
- Visite-Dokumentation = 60 Minuten
- ICD-Codes nachschlagen = 30 Minuten
Gesamt: ~4 Stunden Dokumentation
+ Überstunden nach Dienstende
✅ Mit DocReport
- 5 Entlassbriefe × 2 Min = 10 Minuten
- 3 Verlegungsbriefe × 2 Min = 6 Minuten
- Visite-Dokumentation = 15 Minuten
- ICD-Codes = automatisch
Gesamt: ~30 Minuten Dokumentation
= 3,5 Stunden gespart. Jeden Tag.
Rechnen Sie mal hoch: 3,5 Stunden × 20 Arbeitstage = 70 Stunden pro Monat. Das sind fast 9 komplette Arbeitstage. Stellen Sie sich vor, was Sie mit dieser Zeit anfangen könnten. Mehr Patientenkontakt. Fortbildung. Oder einfach: Leben.
So starten Sie in 5 Minuten (ohne IT-Abteilung)
Das Schöne: Sie brauchen keine Genehmigung, keine Installation, keine IT-Tickets. DocReport läuft komplett im Browser – auf Ihrem privaten Laptop, Tablet oder sogar Smartphone. Die Klinik-IT muss nichts wissen (und wird nichts merken).
Account erstellen (30 Sekunden)
Nur E-Mail und Passwort. Keine Kreditkarte für die Testphase.
Ersten Brief erstellen (2 Minuten)
Stichpunkte eingeben oder diktieren → KI generiert Brief → Kopieren.
In Klinik-System einfügen (30 Sekunden)
Strg+V in SAP, Orbis, iMedOne oder was auch immer Ihre Klinik nutzt.
Fertig. Nächster Patient.
Wiederholen Sie das 20x am Tag und sparen Sie 3+ Stunden.
Was kostet das?
Ich weiß, Assistenzärzte sind nicht gerade Großverdiener. Deshalb gibt es einen Basic-Plan für 69€/Monat – monatlich kündbar, keine Vertragsbindung. Das sind etwa 3€ pro Arbeitstag.
Basic-Plan
69€/Monat
Monatlich kündbar • 14 Tage kostenlos testen
Inklusive:
- Unbegrenzte Arztbriefe erstellen
- Automatische ICD-10/OPS Codes
- Med-Chat (KI-Assistent für Fachfragen)
- Anpassbare Vorlagen
- PDF-Export & Kopieren
Die Rechnung: Wenn Ihr Stundenlohn bei ~25€ netto liegt und Sie 3 Stunden pro Tag sparen, sind das 75€ pro Tag. Die 69€ Monatsgebühr haben Sie am ersten Arbeitstag wieder drin.
14 Tage kostenlos testenHäufige Fragen von Assistenzärzten
Ist das nicht Betrug? Ich lasse ja die KI schreiben, nicht ich.
Nein! Sie geben alle medizinischen Inhalte vor – die KI formuliert nur aus. Das ist wie Diktiersoftware, nur intelligenter. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen, Sie prüfen jeden Brief vor dem Absenden. Das ist nicht anders als Textbausteine zu verwenden – nur effizienter.
Was ist mit Datenschutz? Ich gebe ja Patientendaten ein.
DocReport ist DSGVO-konform und nutzt Server in Deutschland (Frankfurt). Die Daten werden verschlüsselt übertragen und nicht für KI-Training verwendet. Tipp: Sie können auch anonymisierte Stichpunkte eingeben ("72J männlich" statt Name) und die Personalisierung im Kliniksystem ergänzen.
Kann ich das auf dem Klinik-PC nutzen?
Ja, wenn der PC einen Browser hat (und welcher hat das nicht?). Keine Installation nötig. Alternativ nutzen viele Kollegen ihr privates Tablet oder Smartphone – funktioniert genauso.
Was, wenn mein Oberarzt das mitbekommt?
Dann zeigen Sie ihm, wie schnell Sie fertig sind – und wie gut die Briefe sind. Die meisten Oberärzte sind begeistert, wenn die Briefe schneller und qualitativ besser werden. Viele fragen dann, wie das Tool heißt. 😉
Funktioniert das auch für komplizierte Fälle?
Ja! Je mehr Details Sie eingeben, desto besser der Brief. Die KI versteht auch komplexe Verläufe, Multimorbidität und seltene Diagnosen. Für sehr spezielle Fälle können Sie den generierten Brief natürlich anpassen – aber die Grundstruktur steht in Sekunden.
Ich war skeptisch – noch ein Tool, das alles versprechen und nichts halten würde. Aber nach dem ersten Entlassbrief in unter 2 Minuten war ich überzeugt. Jetzt gehe ich regelmäßig pünktlich nach Hause. Meine Freundin dachte erst, ich hätte gekündigt. Beste Investition meiner Assistenzzeit.
Dr. med. J. Meier
Assistenzarzt Innere Medizin, 3. Jahr, Universitätsklinik
Bereit für pünktlichen Feierabend?
Testen Sie DocReport 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung. Wenn Sie nicht überzeugt sind, löschen Sie einfach den Account. Aber Spoiler: Das macht kaum jemand.
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